自動催款提醒，語氣仍然像你本人
- 問題
- 追未付款的發票，就是對著試算表核對、一再寫同樣有禮的信，還得記住上次提醒過誰。
- 工具與做法
- Make 監看一份記錄發票的 Google 試算表。到期日一過，就準備一封 Gmail「草稿」提醒——由你檢查後再按寄出。
- 之前 → 之後
- 之前：手動核對、複製貼上。之後：草稿在收件匣等你，決定權仍在你手上。
現場筆記
我們正在做的事，用白話說清楚
來自真實小型企業流程的短文。格式是：問題 → 工具與做法 → 之前與之後。完整文章即將推出。
更快回覆報價與服務詢問
- 問題
- 詢問從電子郵件和網站表單進來，你正忙的時候，回得慢就可能失去這筆生意。
- 工具與做法
- 新的詢問會記到試算表，AI 助理再依照你的價格筆記與常見問答草擬第一封回覆——供你審閱。
- 之前 → 之後
- 之前：每封回覆都從零開始寫。之後：草稿就緒，改一改就能寄出。
在社群平台上找到潛在客戶
- 問題
- 合適的潛在客戶每天都在社群上發文，但一直滑著找，會吃掉好幾個小時。
- 工具與做法
- 已儲存的搜尋加上 AI 摘要，把相關貼文收成一份清單，並為每一則建議下一步——由你決定要聯絡誰。
- 之前 → 之後
- 之前：漫無目的地滑。之後：一份短而整齊、可以審閱的清單。
小工具
可以先試的小型 AI 工具
這些試用工具還在撰寫。現成工具與諮詢方案請看工具頁。
即將推出
催款信產生器
把發票資料寫成一封友善、專業的催款信。
即將推出
報價回覆幫手
貼上客戶的詢問，取得一封清楚的初稿回覆。
即將推出
自動化點子掃描
描述你的一週，看看哪些工作適合先自動化。
案例研究
實際怎麼運作
催款提醒自動化
- 發票記在一份 Google 試算表：客戶、金額、到期日、狀態。
- Make 的情境依排程檢查試算表，找出逾期且未付款的列。
- 每一列產生一封個人化的 Gmail 草稿——不會自動寄出。
- 負責人審閱、必要時修改，再自行寄出。試算表會記下已經提醒過。
下一個案例
我們正在整理另一個小型企業自動化案例，請稍後再來看。